Възможни проблеми при наемането на персонал

За да намалите възможните проблеми при подбора на персонал, трябва да  използвате т.нар. „интегриран подход”. Това означава, че трябва да разработите система от методи за набиране на кадри.

 В тази статия ще ви дам няколко съвета, за това как да избегнете усложненията при подбор на бъдещи кандидати за вашите вакантни места, като си разработите стройна система за това.

1. Обяви за работа, които са атрактивни и интересни;
2. Интервюто трябва да е  професионално проведено;
3. Консултации, свързани с подбор, мотивация и кариерното планиране на фирмените сътрудници;
4. Техники за подбор;

  Други неща, които биха могли да окажат пагубно влияние са:

 1. Външния фактор.

- Увеличаване на мобилността на персонала поради глобализацията на бизнес средата.   
- Множествени канали за снабдяване на кандидати, поради недостиг на таланти.  

- Увеличаването на обема на приложения, поради икономическия спад.

2. Сложността на данните

- Входящи приложения в различни формати, като например поща, факс, електронна поща и различни формати за работа на борда.

- Тромаво подаване и извличане поради несъвместим източник на информация.

3. Неспособност да се филтрира

- Скрининг, който отнема време на потребителя при преглед на автобиографии и други документи.

Въпреки, че може да имате твърде много кандидати за позицията, това може да се брои като недостатък. Вие ще си загубите времето с провеждане на интервю с неподходящите. За да избегнете този проблем помислете за това да опишете максимално точно изискванията към позицията. Използвайте подходящия скрининг, за да се намали броят на неподходящи кандидати.

4. Точни данни

- Лоша технология за филтриране, която  не осигурява конкретна информация.

- Загуба на значително количество време за интервюиране на неквалифицирани кандидати.

 5. База данни

- Не централизирана база данни за съхраняване и извличане на информация.
- Липса на инструмент за извличане на данни, за да се намерят  кандидати от минали наемания.

Видове стажантски програми

Вие сте студент и искате да направите първите най-трудни стъпки във вашата професионална реализация. Не знаете къде да се насочите и кой предлага добри стажове, които ще са ви от полза при по-нататъшните ви трудови постижения. Не пропускайте удобния случай, чрез инициативността си да успеете да се изкачите по трудния път на познанието и себедоказването, както да осъществите вашите най - съкровени мечти за професионална реализация.

В тази статия ще ви дам насоки за някои от практиките, които може да са ви полезни.

1. Право

 Ако завършвате право, имате възможност да кандидатствате по различните стажантски програми, организирани от държавната администрация. Можете да се възползвате от популярния проект „Старт в кариерата”. Годишно се включват няколко стотин скоро завършили вишисти.

 Ако не искате да кандидатствате по програмата, просто следете обявите на Парламента, Народното събрание, Районните съдилища и т.н. Кандидатите трябва да представят сертификат за чужд език, както и академична справка за успеха през изминалите години. Вашите основни задачи ще бъдат да се запознаете със законодателството в България и в другите страни, ако сте стажант в Народното събрание или да участвате в производството на граждански дела, ако сте на стаж например в Районен административен съд. Удостоверението за завършен стаж ще ви помогне да си намерите работа, както в България, така и в другите страни. А и самия факт, че сте завършили стажантска програма в такива реномирани институции, ще ви даде авторитет при кандидатстването в други държавни институции.

При положение, че правото е вашата страст, можете да изберете дали ще работите в държавния или частния сектор. В държавната администрация са специалности като прокурор, съдия. В частния сектор можете да създадете своя собствена кантора и да практикувате като нотариус, адвокат или просто юрисконсулт в някоя фирма.

При всяко положение стажът в тези институции, ще добави един голям плюс към вашата автобиография и ще ви даде възможност да достигнете до върховете в кариерата си.

2. Публична администрация

Вие познавате логиката на бизнеса, но само на хартия, нали?

Бихте могли да се възползвате от стажантска програма в някой от големите хипермаркети. Вашето обучение ще мине през всички отдели, за да придобиете уменията на добър мениджър и да знаете как да ръководите. Тези стажове са платени и могат да ви осигурят работа  в същата фирма и след завършване на практиката. Вие ще бъдете целеустремени и ще имате реална възможност за бъдещо професионално развитие.

Видове проекти от програмата ”Развитие на човешките ресурси”

Активните процедури в момента са:

Процедури, при които бенефициент и договарящ са от една и съща институция:

      1. Първа работа

Дава възможност на безработни младежи да се регистрират в Бюрото по труда и да участват в проекта, като в замяна получават ваучери за професионално обучение, което ще бъде част от потребностите на работодателя.

2. Подкрепа за заетост

Отново дава шанс на безработните да се реализират. При тази програма работодателите кандидатстват за участие, като целта е да осигурят заетост.

3. Насърчаване стартирането на проекти за развиване на самостоятелна стопанска дейност

Целта на тази програма е безработни да получат 20000 лв, за да стартират свой бизнес. Първо те трябва да преминат през процедура на подбор, след което ще им се отпуснат пари за регистрация и управление на нова фирма и в последния етап, могат да се възползват от допълнителна подкрепа за своята стопанска дейност от фирми с доказан опит в областта.

4.  Услуги за развитие на гъвкав пазар на труда

Заети лица ще бъдат консултирани от центрове за кариерно развитие и ще бъдат предоставяни на работодатели, търсещи съответните специалисти.

5.  Обучение и адаптация

Всички, които са лишени от свобода, могат да се докажат, като кандидатстват по проекта. Тази операция стартира в затворите в страната. След като хората напуснат местата за лишаване от свобода, могат с помощта на тази програма, да си намерят подходяща работа.

6.  По-близо до работа

Работодателите получават стимули за наемане на работници, които не са от населеното място, където е регистрирано дружеството. С инвестирането от този проект, фирмите ще могат да плащат транспорта на своите служители.

7. Аз мога повече

При този проект, заетите лица по трудово правоотношение, както и само наетите лица, могат да кандидатстват за повишаване на своята квалификация. Тук се включват курсове по различни ключови умения, като езици, счетоводство и много други. Необходимо е да се подаде заявление в Бюрото по труда по местожителство или месторабота и да се избере доставчик на услуги.

8.  Отново на работа

Това е проект, който дава възможност майките на малки деца да се върнат на работа, като за целта се наемат безработни за помощ при гледане на детето, до навършване на тригодишна възраст..

9. Адаптивност

Това е удобен проект за работодатели, които искат да избегнат масови уволнения. След подаване на заявление, служителите да компанията, могат да повишат своята квалификация или да се преквалифицират за нова длъжност.

10.  Ново работно място

Работодателите се финансират, за отваряне на нови работни места на безработни хора до 29 г, за период от 6 до 12 месеца. Помощта е с минимален размер 20000 лв и максимален 390 000 лв. Фирмите се стимулират за разходи за заплати, осигуровки, обучения, закупуване на машини и оборудване и т.н. Не се изисква съфинансиране от работодател.

11.  Безопасен труд

Тази процедура ще допринесе за по-добри условия на труд и опазване на здравето на работниците. Работодателите ще бъдат финансирани за модернизирането на обекти, работни места, машини и съоръжения. По този начин значително ще се намалят трудовите злополуки и професионалните заболявания, които съпътстват работата.

12.  Квалификация и мотивация за конкурентно включване на пазара на труда

Целта е безработните, които са регистрирани в Бюрата по труда да  имат възможност да получат обучение за повишаване или придобиване на квалификация и курсове по ключови компетентности.

Видове обучения

В тази статия ще систематизирам видовете обучения и как работодателите да ги организират. Всички те могат да се направят, както на работното място, така и извън него. Моят съвет е средата да е по-спокойна, защото по този начин работниците ще могат да осмислят наученото и да са ви от по – голяма полза.

Търговски обучения

Търговските курсове може да бъдат източник за доставка на най-новата информация, настоящите тенденции, умения и техники. Тези нови умения могат да бъдат върнати и използвани в рамките на компанията.

Винаги наемайте за лектори експерти в своята област, които ще проведат обучението на високо ниво, което ще доведе до повишаване на стандарта на вашите служители.

Изпращането на служител на курса може да помогне, той  да се чувства по-ценен, защото е получил качествено обучение. Този метод може да се отнася до най – различни отрасли на икономиката, като строителни материали, маркетингови и PR дейности, търговия и др.. На пазара се предлагат различни видове курсове и вие като работодател трябва да сте наясно какво точно ви трябва, за да имате по –квалифицирани служители.

Примерни търговски обучения са:

- Психология на успеха;

- Покупка ;

- Продажба;

- Търговско посещение;

- Контакт с нови клиенти;

- Дистрибуция и много други

В общи линии това са обучения, които са свързани с търговията и нейните разновидности, както и с отношенията между купувач и продавач. След завършването им, вашите работници ще имат знания за това как наистина да реализират продажби.  Как да откриват да откриват качествени клиенти? Как да проведат презентация, която да доведе до бъдеща сделка? Как да бъде защитена цената? Как да накарат клиентите да пазаруват само от вас?

Мотивационни обучения

Чрез мотивацията, служителите трябва да придобият социални умения, да повишат своята самооценка, както и да успеят да преодолеят трудностите, свързани с професионалната им реализация. Най –добрите лектори, които могат да проведат такъв вид обучение са психолози. Хората ще бъдат научени какви са аспектите на поведение, култура, които има връзка с ангажираността към работата. Какви професионални знания и умения могат да придобият, както и да бъдат организирани, аналитични и да работят в екип. Ще научат какви са техниките за професионална реализация, като подготовка за кандидатстване, как да направят перфектна автобиография, как да се държат на интервю и т.н. Много подходящи са програмите на Агенцията по заетостта във връзка с управление на човешки ресурси, като „Аз мога повече”. Тази програма може да се прилага за различни ключови компетентности, като езикови курсове, мениджмънт, счетоводство и др.

Агенции за подбор на персонал

 Когато става дума за заетост, винаги има две страни на медала.

Работодателите си мислят ,че трудно могат да се справят с наемането, интервюирането и цялата организация, относно запълването на свободните работни места. Търсещите работа се чудят как да се справят със ситуацията сами, в дебрите на нещо ново и непонятно. Не знаят какви документи да приготвят, как да напишат автобиография и мотивационно писмо.

 Намирането на работа е труден процес, без значение за коя от страните става  въпрос. Ако сте работодател, пускането на една обява за нова длъжност ще ви отнеме много време, защото ще получите стотици автобиографии. Трябва да ги разгледате, да ги селектирате, да проведете интервюта с одобрените по документи кандидати и не на последно място да стоически да издържате на потока от глупости, с които ви засипват некомпетентни хора.

 Ако търсите работа и нямате никаква идея какво трябва да направите /особено, ако това е първата ви работа/, също ще имате сериозни проблеми с намирането на правилният начин. Сигурно ви се е случвало - скалъпвате набързо  автобиография и я пускате в огромната черна дупка, наречена ”Интернет”. Имате предварителната нагласа, че вашето писмо отива някъде в нищото и никога няма да получите отговор. Обезкуражени сте и ви се плаче, че никой няма да оцени вашите знания и умения?!

 Има начин за и работодатели и работници да разрешат проблема си. Спокойно могат да ползват услугите на Агенция за подбор на персонал. Тя ще облекчи трудния процес при наемане на служители. Ще намери подходящите служители, които дадения работодател търси, ще проведе интервюта, скрининг и всичко, за което вие нямате време или нерви.

 HR агенцията ще помогне и на хората, които търсят работа. Те биха могли да предложат обучение за повишаване на квалификацията на кандидатите, които се интересуват от подобен род услуга. Независимо дали искате да работите в държавния или частния сектор, вашата Агенция за подбор на персонал, ще ви съдейства за правилен избор и за достигане на върховете, които се си набележили.